Description
Als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is Mediwet dagelijks bezig met het verhogen van het wel-zijn bij haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is Mediwet actief in verschillende domeinen zoals arbeidsgeneeskunde, veiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Met een goede work-life balans, een informele sfeer en aandacht voor het individu, proberen wij het verschil te maken.
Mediwet zoekt voor haar vestiging in Gent of Antwerpen een planner.
Als planner bied je ondersteuning aan de afdeling Medisch Toezicht. Samen met jouw collega- planners ben je verantwoordelijk voor de agenda’s van de bedrijfsartsen en de verpleegkundigen.
Jouw taken zijn o.a.:
- Plannen van medische onderzoeken in onze eigen centra, externe onderzoeklocaties, medische bussen en on-site bij onze klanten.
- Actief en accuraat reageren bij wijzigingen of annuleringen van gemaakte planningen. Je houdt dus een strakke communicatielijn met jouw betrokken collega’s: artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en preventieadviseurs.
- Telefonische ondersteuning van jouw interne en externe klanten.
- Voeren van een zorgvuldige communicatie per mail of per brief.
- Contacteren van externe partners voor het reserveren en vastleggen van externe onderzoeklocaties
- Actief deelnemen aan plannersvergaderingen.
- Rapporteren aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en je hebt minimum een eerste ervaring met plannen.
- Je hebt een grondige kennis van Outlook, Excel en Word.
- Kennis van het Frans is een meerwaarde.
- Je bent een uitgesproken flexibele teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je bent administratief sterk. Kortom, je bent een echt organisatietalent.
- Verder ben je klantgericht, communicatief en resultaatsgericht.
- Afhankelijk van je woonplaats word je tewerkgesteld in ons kantoor in Gent of Antwerpen.
Offre
- Marktconform loon
- Flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Forfaitaire kosten
- Cafetaria Plan
- Extralegale vakantiedagen en anciënniteitsverlof
- Thuiswerk
Contact
Indien je interesse hebt, stuur je CV en motivatiebrief naar werken@mediwet.be