Planner Antwerpen

Omschrijving

Als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is Mediwet dagelijks bezig met het verhogen van het wel-zijn bij haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is Mediwet actief in verschillende domeinen zoals arbeidsgeneeskunde, veiligheid, ergonomie, arbeidshygiëne en psychosociale aspecten. Met een goede work-life balans, een informele sfeer en aandacht voor het individu, proberen wij het verschil te maken.

Wegens zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tussentijdse vervanging om het huidige team te ondersteunen. Hiervoor zoeken we een tijdelijke vervanging met optie vast.

Wij zoeken een gemotiveerde, resultaatgerichte fulltime planner. Als planner zal je ondersteuning bieden aan de afdeling Medisch Toezicht. Samen met uw collega-planners ben je verantwoordelijk voor de agenda’s van de bedrijfsartsen en de verpleegkundigen.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Plannen van medische (& speciale) onderzoeken in onze eigen centra, externe onderzoekslocaties, medische bussen en on-site bij onze klanten;
  • Continue monitoring van het evenwicht tussen recurrente planningen/occasionele planningsverzoeken en de beschikbare capaciteit waarbij je in overleg gaat met de artsen en verpleegkundigen;
  • Actief en accuraat reageren bij wijzigingen of annulaties van gemaakte planningen; je houdt dus een strakke communicatielijn met jouw betrokken collega’s: artsen, verpleegkundigen, dossierbeheerders en preventieadviseurs;
  • Telefonische ondersteuning van interne en externe klanten;
  • Voeren van een zorgvuldige communicatie per mail of per brief;
  • Contacteren van externe partners voor het reserveren en vastleggen van externe onderzoekslocaties;
  • Actief deelnemen aan planningsvergaderingen;
  • Rapporteren aan jouw teamcoördinator over de beschikbare & benodigde capaciteiten, vastgestelde problemen en de vooruitgangscontrole.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma en je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

  • Je hebt een grondige kennis van Outlook, Excel en Word.
  • Je bent een uitgesproken flexibele teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken.
  • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je bent administratief sterk. Kortom, je bent een echt organisatietalent.
  • Verder ben je klantgericht, communicatief en resultaatsgericht.
  • Je kan ook goed omgaan met stressvolle situaties.   

Aanbod

Naast een marktconform loon en flexibele werkuren met veel aandacht voor de work-life balance, bieden we ook nog:

  • Tijdelijk contract met optie vast
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Forfaitaire kosten
  • Cafetaria Plan
  • Extralegale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Anciënniteitsverlof

Contact

Indien je interesse hebt, stuur je CV en motivatiebrief naar werken@mediwet.be