Onthaalmedewerker - Regio Gent

Omschrijving

Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie tot psychosociale aspecten. Als bedrijf met een familiaal karakter willen wij het goede voorbeeld geven door in te zetten op een goede werk-privé balans in een veilige omgeving, met aandacht voor de eigenheid van elke medewerker.

Ter versterking van het huidige team is Mediwet op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v/x) voor haar vestiging in Gent.

Als onthaalmedewerker ben je in de eerste plaats het vriendelijke gezicht dat onze bezoekers verwelkomt en begeleidt.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
  • Je staat in voor het economaat, logistiek en administratie. Je neemt bestellingen voor je rekening en je zet de vergaderruimtes klaar. Heeft een collega nieuwe visitekaartjes of een stempel nodig? Moet er een PowerPointpresentatie opgemaakt worden? Jij schiet telkens in actie!
  • Jouw taken verwerk je structureel en planmatig. Je faciliteert in belangrijke mate ook de organisatie van onze opleidingen.
  • Je werkt systematisch, georganiseerd en conform de richtlijnen die je krijgt.
  • Je ondersteunt zowel op administratief als organisatorisch vlak de collega’s van diverse diensten alsook de directie.
  • Je vormt een duo met je collega-telefonist zodat er een optimale aanwezigheid aan de balie verzekerd wordt. Evenzeer ben je back-up voor de telefonie.

 Kortom, een hands-on job met veel sociaal contact!

Profiel

  • Bachelorsdiploma en ervaring in een gelijkaardige functie
  • Vlot overweg kunnen met moderne softwareprogramma’s
  • Communicatief
  • Klantgericht
  • Vloeiende beheersing van het Nederlands en Frans, maar ook voldoende kennis van het Engels
  • Uitgesproken flexibele teamplayer maar je kan ook zelfstandig werken
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht

Aanbod

Naast een heel gevarieerde job met veel sociaal contact én met de nodige aandacht voor de work-life balance, bieden we je ook nog:

  • Marktconform loon
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques
  • GSM/Smartphone
  • Laptop
  • Forfaitaire kosten
  • Cafetaria plan
  • Extralegale vakantiedagen
  • Anciënniteitsverlof

Contact

Interesse? Solliciteer dan zo snel mogelijk via e-mail: werken@mediwet.be en bezorg daarbij zeker je CV.